Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, yapı ruhsatı süreçlerinde önemli bir dönüşüm başlatacak yeni yönetmeliği Resmî Gazete'de yayımladı. 5 Ağustos 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan "Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik" ile mimarlık ve mühendislik projelerinin hazırlanması, teslimi, incelenmesi, onaylanması ve arşivlenmesi süreçleri Elektronik Proje Yönetim Sistemi (e-PYS) üzerinden yürütülecek.

Yeni düzenleme, yapı ruhsatı işlemlerinde dijitalleşmeyi artırırken, proje süreçlerinin daha hızlı, şeffaf ve güvenli şekilde yürütülmesini hedefliyor.

Ruhsat Süreçleri e-PYS Üzerinden Yürütülecek

Yönetmeliğe göre yapı ruhsatına esas tüm mimarlık ve mühendislik projeleri ile hesapları; elektronik ortamda teslim edilecek, ilgili idareler tarafından yine sistem üzerinden incelenecek, eksiklikler dijital olarak bildirilecek ve uygun bulunan projeler elektronik ortamda onaylanacak.

Projelerle ilgili bildirimler, revizyon talepleri, kabul ve ret işlemleri ile diğer resmi yazışmalar da Elektronik Proje Yönetim Sistemi (e-PYS) üzerinden gerçekleştirilecek.

Hangi Yapıları Kapsıyor?

Yönetmelik;

  • Uygulama imar planı bulunan alanlarda yapılacak yeni binaları,
  • Yapı ruhsatı gerektiren projeleri,

kapsıyor.

Ancak;

  • Bodrum katı dışında en fazla iki katlı ve toplam 200 metrekareyi geçmeyen müstakil yapılar,
  • Entegre tesis niteliğinde olmayan tarım ve hayvancılık yapıları,
  • 3194 sayılı İmar Kanunu'nun belirli maddeleri kapsamındaki yapılar,

yönetmelik kapsamı dışında bırakıldı.

Dijital Projelerde Yeni Kurallar

Yeni düzenlemeye göre proje müellifleri hazırladıkları dijital projeleri doğrudan e-PYS sistemine yükleyecek. Sisteme yüklenen bilgi ve belgelerin doğruluğundan proje müellifi sorumlu olacak.

İlgili idareler ve yapı denetim kuruluşları projeleri elektronik ortamda inceleyecek. Eksiklik veya hata tespit edilmesi halinde gerekçeler ayrıntılı şekilde sistem üzerinden bildirilecek ve projeler revizyon için iade edilecek.

Elektronik İmza Kullananlara Kolaylık

Yönetmelik, güvenli elektronik imza kullanan proje müelliflerine önemli bir kolaylık da getiriyor.

Buna göre;

  • Güvenli elektronik imzayla hazırlanan projelerin yalnızca PDF/A veya IFC formatında elektronik olarak teslim edilmesi yeterli olacak.
  • Elektronik imza kullanılmayan projelerde ise dijital teslimin yanında basılı proje teslimi de zorunlu olacak.
  • Kâğıda basılıp taranarak oluşturulan PDF belgeler ise geçerli kabul edilmeyecek.

Veri Güvenliği ve Telif Hakları Koruma Altında

Düzenleme ile projelerin fikri hakları da güvence altına alındı.

İlgili idareler, sisteme teslim edilen dijital projeleri üçüncü kişilere devredemeyecek, proje müellifinin izni olmadan çoğaltamayacak, değiştiremeyecek veya başka projelerde kullanamayacak. Ayrıca tüm dijital verilerin güvenliğinin sağlanmasından da idareler sorumlu olacak.

e-PYS Kaydı Zorunlu Olacak

Yapı ruhsatına esas proje hazırlayan mimarlar, mühendisler, proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları ve ilgili idarelerde görev yapan kullanıcıların e-PYS sistemine kayıt yaptırması zorunlu hale getirildi.

Yönetmelik kapsamındaki tüm resmi bildirimler elektronik posta veya iletişim numaraları üzerinden yapılabilecek. Mevzuatta aksi belirtilmediği sürece ayrıca yazılı tebligat yapılması gerekmeyecek.

Yürürlük Tarihi 1 Eylül 2028

Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren yönetmelik hükümleri 1 Eylül 2028 tarihinde uygulanmaya başlayacak. Bu süre içerisinde Bakanlık, sistemin altyapısını tamamlayacak ve uygulamaya ilişkin rehber ve teknik kılavuzları yayımlayacak.

Yeni sistemle birlikte yapı ruhsatı süreçlerinde kağıt kullanımının azaltılması, işlemlerin hızlandırılması, dijital arşiv oluşturulması ve proje süreçlerinde standartlaşmanın sağlanması hedefleniyor.