Tebliğin öne çıkan maddeleri ve uygulama esasları şunlardır:
1. Tahsilat ve Mahsuplaşma Sistemi
Desteklemelerden Mahsup: Sığır cinsi ile koyun ve keçi türü hayvanlar için uygulanan ürün bedelleri (aşı, küpe vb.) ve uygulama ücretleri, hayvan sahibinin onayıyla Bakanlıkça verilen hayvancılık desteklemelerinden kesilerek tahsil edilecek.
Diğer Hayvan Türleri: Sistem altyapısı tamamlanana kadar diğer hayvan türleri için mahsuplaşma yapılmayacak; ücretler döner sermaye veznelerine veya banka hesaplarına yatırılacak.
Sahipsiz Hayvanlar: Bu tebliğ hükümleri sahipsiz hayvanlara yapılan uygulamaları kapsamayacak.
2. Uygulama ve Kayıt İşlemleri
Dijital Kayıt Zorunluluğu: Tüm uygulama bilgileri "Hayvan Kayıt ve Aşılama Belgesi" ile Bakanlıkça belirlenen dijital ortamlara işlenir. Kağıt ortamında veya dijital onay sonrası sistem kodu belgeye yazılacak.
SMS Bilgilendirmesi: Kayıt işlemleri tamamlandığında, hayvan sahiplerine Bakanlık veri tabanında kayıtlı cep telefonları üzerinden otomatik kısa mesaj (SMS) ile bilgi verilecek.
VETBİS Kullanımı: Resmi görevli ve yetkilendirilmiş personelin programlı aşı kayıtlarını mutlaka VETBİS üzerinden yapması gerekecek.
3. İcmal ve Ödeme Takvimi
Üç Aylık Dönemler: Kesinti ve ödeme icmalleri standart olarak üç aylık dönemler halinde düzenlenecek.
Süreç Takibi: İcmal döneminin bitişini takip eden ayın 20'sinde veriler sabitlenecek, 25'inde ise il müdürlüklerine gönderilecek.
Uygulayıcı Ödemeleri: Tahsil edilen uygulama ücretleri, gerekli yasal kesintiler (stopaj vb.) yapıldıktan sonra uygulayıcıların (veteriner hekim, tekniker vb.) maaş havuz hesaplarına veya ilgili birliklerin banka hesaplarına aktarılacak.
4. Denetim ve Yaptırımlar
Haksız Ödemelerin İadesi: Hatalı veya sahte belgelerle yapılan haksız ödemeler, gecikme zammı ve kanuni faiziyle birlikte geri alınacak. Bu süreçte belgeyi düzenleyenler ve ödemeyi alanlar müştereken sorumlu olacaklar.
Tahkim Yetkisi: Uygulama sırasında oluşabilecek ihtilafların giderilmesinde il ve ilçe tahkim komisyonları yetkili olacak.
5. Tanımlamalar
Hayvan Tanımlama Araçları: Plastik ve elektronik kulak küpeleri, mikroçipler, boluslar, bileklikler, tek tırnaklı kimlik belgeleri ve ev hayvanı pasaportlarını ifade ediyor.
Veteriner Biyolojik Ürün: Hayvanlarda bağışıklık sağlamak veya hastalık teşhisi için kullanılan aşı, serum ve teşhis kitlerini kapsıyor.